Eurostat uvádza, že v roku 2025 využívalo platené cloudové služby, cez ktoré digitalizácia funguje, skoro 53 % podnikov v EÚ. To ukazuje, že firmy sú na prácu s dátami stále pripravenejšie. Otázkou zostáva, či aj cestná doprava dokáže papierové doklady nahradiť. Aký je súčasný stav a čo nás čaká v budúcnosti?

Technológie prenikajú aj do logistiky

Digitalizácia dokumentov znamená, že údaje o zásielke nevznikajú len na papieri, ale v systéme, kde s nimi vedia pracovať všetky zapojené strany.

Ide napríklad o:

• elektronické potvrdenia
• digitálne dodacie listy
• eCMR
• automatizované spracovanie faktúr

Výhodou je rýchlejší prístup k informáciám a menší priestor na chyby pri prepisovaní údajov. Ak sa totižto klasický dokument stratí alebo príde neskoro, zdržuje sa fakturácia aj reklamácie. Práve preto špedícia čoraz viac pracuje s nástrojmi, ktoré vedia celý tok dokladov sledovať v reálnom čase a v digitálnom priestore.

Úplný koniec papierovania však nepríde zo dňa na deň. OECD vo svojej štúdii z roku 2025 upozorňuje, že globálny obchod stále výrazne závisí od papierových dokumentov, hoci digitalizácia postupuje rýchlo. Pre firmy je však prínos viditeľný už teraz. Ak je preprava tovaru napojená na digitálnu evidenciu, ľahšie sa dohľadá stav zásielky, čas prevzatia aj prípadné nezrovnalosti.

Papier nezmizne hneď, ale stratí svoju dôležitosť

Digitalizácia dokumentov pravdepodobne neprinesie okamžitý koniec papiera v doprave. Skôr zmení jeho úlohu z hlavného nosiča informácií na poistku v prípadoch, kde si ju vyžaduje proces alebo legislatíva. Firmy, ktoré si nastavia digitálny tok dokladov skôr, získajú konkurenčnú výhodu v lepšom prehľade a rýchlejšom vyúčtovaní.